A számok mögött felelősségek, határidők és döntések vannak.
A Corvinus Kontó célja, hogy a pénzügyi adminisztráció ne különálló fájlok és sürgős e-mailek sora legyen, hanem követhető működési rendszer.
Pontosság
Az adatnak forrása, státusza és ellenőrzési pontja van.
Érthetőség
A visszajelzés megmondja, mi történt és mi a következő lépés.
Átláthatóság
A felelősségi kör és a határidő nem marad kimondatlan.
„A jó pénzügyi háttér nem több adatot termel. Jobb sorrendet ad a következő döntéshez.”
A könyvelés akkor támogatja valóban a vállalkozást, ha a dokumentumoknak ismert helyük, a feladatoknak felelősük, a határidőknek pedig ellenőrzési pontjuk van.
Ezért az együttműködésben nemcsak a feldolgozás eredményét, hanem az adatátadás, a hiánykezelés és a visszajelzés rendjét is meghatározzuk.
Nincs gazdátlan adat és kimondatlan elvárás.
Dokumentumátadás
Az ügyfél egységes csatornán és határidőre ad át; az iroda átvesz, rendszerez és hiányt jelez.
Feldolgozás
Az ügyfél pontosítja a rendkívüli eseményt; az iroda egyeztet, könyvel, számfejt vagy bevallást készít elő.
Kimenet és kontroll
Az iroda átadja a dokumentált eredményt; az ügyfél jóváhagyja a következő döntést és felelőst.
Egyértelmű felelősségi körök
Kapcsolattartás · dokumentumátadás · visszajelzés
Az együttműködésben minden feladathoz egyértelmű kapcsolattartási pont, dokumentumátadási rend és követhető visszajelzés tartozik.