{"id":2112,"date":"2026-08-12T09:06:00","date_gmt":"2026-08-12T07:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/corvinuskonto.digiosveny.hu\/?p=2112"},"modified":"2026-08-15T07:58:03","modified_gmt":"2026-08-15T05:58:03","slug":"kostenstellen-system","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/corvinuskonto.digiosveny.hu\/de\/koltseghely-rendszer\/","title":{"rendered":"Kostenstellen: Wohin flie\u00dft das Geld genau?"},"content":{"rendered":"
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Die Gesamtkosten geben an, wie viel das Unternehmen ausgegeben hat.<\/strong> Es wird nicht angegeben, wo. Warum. Wer dar\u00fcber entschieden hat. Welche Einnahmen damit gef\u00f6rdert wurden.<\/p>

Deshalb braucht man ein Kostenstellensystem.<\/p>

Keine Unternehmensb\u00fcrokratie. Entscheidungs\u00fcbersicht.<\/p>

1. Gehen Sie nicht von der Kontoart aus<\/h2>

Das Hauptbuch und die Managementansicht beantworten nicht dieselbe Frage.<\/p>

Das Hauptbuch zeigt den Buchungsgrund an. Die Kostenstelle zeigt die operative Verantwortung an.<\/p>

Beispiel:<\/p>

  • Die Softwarekosten k\u00f6nnen als Vertriebs-, Betriebs- oder Verwaltungskosten ausgewiesen werden;<\/li>
  • Die Reise kann im Zusammenhang mit einem Kundenprojekt oder internen Abl\u00e4ufen stehen;<\/li>
  • Eine Rechnung eines Subunternehmers kann entweder eine direkte Projektkostenposition oder eine allgemeine Kapazit\u00e4tsausgleichsposition sein.<\/li><\/ul>

    Die Frage lautet: Welcher Gesch\u00e4ftsbereich hat die Ressource genutzt?<\/p>

    2. Beginnen Sie mit 5\u20138 Kostenstellen<\/h2>

    Zu viele Kostenstellen lassen sich nicht mehr bew\u00e4ltigen. Zu wenige liefern kein Entscheidungsgrundlage.<\/p>

    Die Startstruktur eines kleinen Dienstleistungsunternehmens kann wie folgt aussehen:<\/p>

    1. Vertrieb und Marketing;<\/li>
    2. Kundenbetreuung oder Projekte;<\/li>
    3. fachliche Erf\u00fcllung;<\/li>
    4. Verwaltung und Finanzen;<\/li>
    5. Informatik und Systeme;<\/li>
    6. F\u00fchrung;<\/li>
    7. Entwicklung;<\/li>
    8. ein individuelles strategisches Projekt.<\/li><\/ol>

      Die Struktur sollte sich an der Funktionsweise orientieren. Nicht an einem Lehrbuch.<\/p>

      3. F\u00fcr jeden Kostenstellenbereich soll es einen Verantwortlichen geben<\/h2>

      Ohne Verantwortliche gibt es keine Kontrolle.<\/p>

      Aufgaben des Verantwortlichen:<\/p>

      • Entwurf eines Rahmens;<\/li>
      • Genehmigung hoher Ausgaben;<\/li>
      • korrekte Zuordnung der Rechnungen;<\/li>
      • Erl\u00e4uterung der monatlichen Abweichung;<\/li>
      • Einleitung einer Korrekturma\u00dfnahme.<\/li><\/ul>

        Der Verantwortliche ist nicht unbedingt ein Buchhalter. Verantwortlich ist derjenige, der die gesch\u00e4ftliche Notwendigkeit der Ausgabe versteht.<\/p>

        4. Verwenden Sie eine einfache Kodierungsregel<\/h2>

        Jede Kostenart sollte mindestens drei Dimensionen aufweisen:<\/p>

        • Kostenart;<\/strong><\/li>
        • Kostenstelle;<\/strong><\/li>
        • Projekt oder Kunde, sofern direkt zugeordnet werden kann.<\/strong><\/li><\/ul>

          Beispiel:<\/p>

          Software \/ Vertrieb \/ CRM-Einf\u00fchrung.<\/strong><\/p>

          Das sind bereits verwertbare Kundendaten. Ein blo\u00dfes \u201eSoftware-Abonnement\u201d ist das nicht.<\/p>

          5. Unterscheiden Sie zwischen direkten und indirekten Kosten<\/h2>

          Die direkten Kosten lassen sich einer Dienstleistung, einem Projekt oder einem Kunden zuordnen.<\/p>

          Die indirekten Kosten dienen der Finanzierung des gesamten Betriebs.<\/p>

          Ohne eine getrennte Verbuchung l\u00e4sst sich keine zuverl\u00e4ssige Deckung ermitteln.<\/p>

          Es kann direkt sein:<\/p>

          • Subunternehmer;<\/li>
          • Projektlizenz;<\/li>
          • Sonderreise;<\/li>
          • Material oder externe Dienstleistung;<\/li>
          • eine spezielle Arbeitsstunde.<\/li><\/ul>

            Es kann indirekt sein:<\/p>

            • B\u00fcro;<\/li>
            • allgemeine Verwaltung;<\/li>
            • Zentralsystem;<\/li>
            • Betriebskosten;<\/li>
            • Allgemeines Marketing.<\/li><\/ul>

              6. Entwerfen Sie einen Rahmen, nicht nur Fakten<\/h2>

              Die Tatsache an sich ist versp\u00e4tet.<\/p>

              F\u00fcr jeden Kostenstellenbereich ist Folgendes erforderlich:<\/p>

              • monatliches oder viertelj\u00e4hrliches Budget;<\/li>
              • aktuelle Tatsache;<\/li>
              • voraussichtliche Gesamtkosten f\u00fcr den gesamten Zeitraum;<\/li>
              • Abweichung;<\/li>
              • Erl\u00e4uterung;<\/li>
              • Ma\u00dfnahme.<\/li><\/ul>

                Die Spalte \u201ePrognose\u201c kann wichtiger sein als die tats\u00e4chlichen Zahlen. Sie zeigt, wo mit einer \u00dcberschreitung zu rechnen ist, noch bevor diese eintritt.<\/p>

                7. Legen Sie ein Genehmigungslimit fest<\/h2>

                Nicht jede Ausgabe sollte von demselben Vorgesetzten genehmigt werden.<\/p>

                Einfaches Genehmigungsverfahren:<\/p>

                • kleiner Posten innerhalb eines Rahmens: Kostenstellenverantwortlicher;<\/li>
                • gr\u00f6\u00dferer oder nicht geplanter Posten: Funktionsleiter;<\/li>
                • Verpflichtung au\u00dferhalb des Rahmens oder langfristige Verpflichtung: Genehmigung durch die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung;<\/li>
                • Investition: separate Rentabilit\u00e4tsberechnung.<\/li><\/ul>

                  Die konkreten Betragsgrenzen richten sich nach der Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens. Legen Sie die Regel im Voraus fest.<\/p>

                  8. Monatliche Abweichungsanalyse<\/h2>

                  Bei der monatlichen Besprechung sollte keine Rechnungsliste analysiert werden.<\/p>

                  Nur die wesentlichen Unterschiede:<\/p>

                  • Kosten\u00fcberschreitung;<\/li>
                  • sich beschleunigender Trend;<\/li>
                  • wiederkehrende, nicht geplante Ausgabe;<\/li>
                  • nicht genutztes Abonnement;<\/li>
                  • ein Projekt, das mehr Ressourcen verbraucht als erwartet;<\/li>
                  • Kosten, mit denen kein messbares Gesch\u00e4ftsziel verbunden ist.<\/li><\/ul>

                    Jede Abweichung erfordert eine Entscheidung:<\/p>

                    • beibehalten;<\/li>
                    • verringern;<\/li>
                    • neu verhandeln;<\/li>
                    • verlegen;<\/li>
                    • aufheben;<\/li>
                    • in den Preis einkalkulieren.<\/li><\/ul>

                      9. Das Minimal-Bedienpult<\/h2>

                      Eine aussagekr\u00e4ftige Kostenstellen\u00fcbersicht besteht aus f\u00fcnf Spalten:<\/p>

                      1. Kostenstelle;<\/li>
                      2. Monatsplan;<\/li>
                      3. monatliche Tatsache;<\/li>
                      4. Jahresprognose;<\/li>
                      5. Abweichung und Ma\u00dfnahme.<\/li><\/ol>

                        \u00dcberfrachten Sie die Pr\u00e4sentation nicht mit Diagrammen. Das Ziel ist nicht die Pr\u00e4sentation. Das Ziel ist die Entscheidung.<\/p>

                        10. Qualit\u00e4tsvorschrift<\/h2>

                        Das System funktioniert dann, wenn mindestens 95% der Kosten eindeutig zugeordnet werden k\u00f6nnen und f\u00fcr wesentliche Abweichungen ein Verantwortlicher feststeht.<\/p>

                        Wenn viele Posten in die Kategorie \u201eSonstiges\u201d fallen, ist die Struktur fehlerhaft.<\/p>

                        Wenn f\u00fcr viele Posten kein Verantwortlicher feststeht, ist die Zust\u00e4ndigkeitsregelung fehlerhaft.<\/p>

                        Das Geld flie\u00dft nicht einfach so dahin.<\/strong> Es orientiert sich an Entscheidungen. Das Kostenstellensystem macht diese Entscheidungen sichtbar.<\/p>

                        Der Artikel stellt ein allgemeines Rahmenkonzept f\u00fcr das Management vor. Die konkreten Kostenstellen und Genehmigungsgrenzen m\u00fcssen an die Organisationsstruktur des Unternehmens angepasst werden.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        Die Gesamtkosten allein reichen f\u00fcr eine Entscheidung nicht aus. Ein einfaches Kostenstellen-System zeigt auf, wo, warum und in wessen Verantwortungsbereich Abweichungen entstehen.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":2067,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[69,75,82,66],"class_list":["post-2112","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-cash-flow-tervezes","tag-penzugyi-folyamatok","tag-tartalekpolitika","tag-vezetoi-kontroll"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/corvinuskonto.digiosveny.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2112","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/corvinuskonto.digiosveny.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/corvinuskonto.digiosveny.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/corvinuskonto.digiosveny.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/corvinuskonto.digiosveny.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2112"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/corvinuskonto.digiosveny.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2112\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/corvinuskonto.digiosveny.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2067"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/corvinuskonto.digiosveny.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2112"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/corvinuskonto.digiosveny.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2112"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/corvinuskonto.digiosveny.hu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2112"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}